Datenschutzerklärung von Pilates Atelier Wien

1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie und zu welchen Zwecken personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Leistungen verarbeitet werden.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der anwendbaren österreichischen Datenschutzgesetze ist:

Pilates Atelier Wien
Mariahilfer Straße 123
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 96

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unseren Pilates-Angeboten, insbesondere Kursen, Einzeltrainings, Probestunden, Terminvereinbarungen, Anfragen, Vertragsabwicklung sowie dem Besuch unserer Website und der Kontaktaufnahme mit uns.

2. Datenerhebung und Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns selbst mitteilen oder die im Rahmen der Nutzung unserer Leistungen anfallen. Dazu können insbesondere folgende Datenkategorien gehören:

• Stammdaten, wie Name, Anrede, Kontaktdaten
• Kommunikationsdaten, wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalte von Anfragen
• Vertrags- und Buchungsdaten, wie gebuchte Kurse, Termine, Zahlungsinformationen und Rechnungsdaten
• Gesundheitsbezogene Angaben, soweit Sie uns diese freiwillig mitteilen und dies für die sichere Durchführung von Pilates-Trainings erforderlich ist
• Nutzungsdaten im Zusammenhang mit unserer Website, etwa IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, Browserinformationen und Logdaten

Die Bereitstellung bestimmter Daten kann für die Durchführung von Verträgen oder die sichere Teilnahme an unseren Angeboten erforderlich sein. Ohne diese Daten ist eine Leistungserbringung unter Umständen nicht möglich.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten und Kundinnen und Kunden
• Vertragsschluss, Vertragsdurchführung und Verwaltung von Buchungen
• Organisation und Durchführung von Pilates-Kursen, Einzeltrainings und sonstigen Leistungen
• Abrechnung, Zahlungsabwicklung und Buchhaltung
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und unternehmensrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Gewährleistung von Sicherheit, Betrieb und Optimierung unserer Website und IT-Systeme
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Marketing und Information über unsere Angebote, sofern rechtlich zulässig oder mit Ihrer Einwilligung

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere für den sicheren und effizienten Betrieb unseres Angebots, die IT-Sicherheit und die Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, etwa für bestimmte Marketingmaßnahmen oder die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, soweit erforderlich

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden, erfolgt dies nur, wenn dies für die sichere Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt, insbesondere Ihre ausdrückliche Einwilligung oder eine andere einschlägige gesetzliche Grundlage.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder wir ein berechtigtes Interesse daran haben.

Mögliche Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Softwareanbieter für Buchung, Terminverwaltung, E-Mail-Kommunikation oder Kundenverwaltung
• Zahlungsdienstleister und Banken
• Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister und sonstige Berater
• Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, sofern erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies zur Leistungserbringung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO bestehen.

Dazu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der ევროკommission, Standardvertragsklauseln oder andere zulässige Garantien gehören. Sofern solche Übermittlungen stattfinden, achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Vertrags- und Rechnungsdaten werden grundsätzlich entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert, insbesondere nach steuer- und unternehmensrechtlichen Vorgaben.
• Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weiteren Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Gesundheitsbezogene Angaben werden nur so lange gespeichert, wie dies für die sichere Durchführung der Leistung erforderlich ist oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht.
• Technische Logdaten werden in der Regel nur für einen kurzen Zeitraum gespeichert, soweit dies für Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.

Nach Wegfall des Speicherzwecks oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich der von Ihnen bereitgestellten Daten, soweit anwendbar
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.

9. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Der Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] erfolgen.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at

11. Datensicherheit

Pilates Atelier Wien setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Sicherheitsmaßnahmen in unseren IT-Systemen und ein sorgfältiger Umgang mit Daten durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist trotz aller Sorgfalt nicht möglich.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei sonstigen Anliegen können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Pilates Atelier Wien
Mariahilfer Straße 123
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 96

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei Änderungen unserer Leistungen, der Rechtslage oder der eingesetzten Technologien. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.

Es gilt die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs bzw. der Nutzung unserer Leistungen veröffentlichte Version.